Las instituciones públicas en su quehacer cotidiano generan un recurso de valor incalculable, el cual refleja todas las acciones y actividades de estas: manejo del presupuesto, economía, energía, clima, salud, medio ambiente, agricultura, seguridad pública, sociedad, cultura, entre muchos otros. Este recurso es la información, la cual normalmente se genera y archiva en las distintas instancias y medios donde se acumula sin objetivos definidos.
